Datenschutzerklärung

 zoetanz | Brigitte Züger | zoe-tanz.ch

1.  Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist

zoetanz, Brigitte Züger

Elsässerstrasse 34, 4056 Basel, Schweiz

E-Mail: bzueger@zoe-tanz.ch | Telefon: +41 61 381 70 68

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns unter den vorstehenden Kontaktangaben kontaktieren.

Unser Vertreter in der EU ist:

Datenschutzpartner AG, Hauptstrasse 19 5742 Kölliken Schweiz info@datenschutzpartner.ch

2.  Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Webseite, unseren Landingpages, Downloads, Newslettern, Terminbuchungen, Gratis- und Bezahlgesprächen, Embodying-U-Angeboten, Workshops, Programmen, Social-Media Auftritten und weiteren Angeboten von zoetanz bearbeiten.

“Personendaten” sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. “Bearbeiten” meint jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Verändern, Archivieren, Löschen oder Vernichten.

Diese Datenschutzerklärung dient der Information. Sie ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen, auch wenn ein Vertrag auf diese Datenschutzerklärung verweist.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch deren Vorgaben.

Für Personendaten, insbesondere Gesundheitsdaten, die im Rahmen der Tanz- und Bewegungstherapie oder eines therapeutischen Behandlungsverhältnisses bearbeitet werden, gilt zusätzlich bzw. vorrangig die separate Patienten-/Klienteninformation zum Umgang mit Personendaten, die Ihnen im Rahmen der Behandlung ausgehändigt wird.

3.  Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten je nach Kontakt und Nutzung unserer Angebote insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Stammdaten und Kontaktdaten, z. B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalt von Nachrichten, Anfragen, E-Mails, Telefonaten, Formularangaben und Social-Media-Kommunikation;
• Berufs- und Organisationsdaten, z. B. Funktion, Job Title, Arbeitgeber, Unternehmen, Teamzugehörigkeit, Rolle im Projekt oder beruflicher Kontext;
• Vertrags- und Leistungsdaten, z. B. gebuchte Leistungen, Termine, Programmteilnahme, Teilnahme an Workshops, Gratisgesprächen, Bezahlgesprächen oder Embodying-U-Angeboten;
• Zahlungs- und Rechnungsdaten, z. B. Zahlungsstatus, Rechnungsangaben, Transaktionsangaben und Angaben zur Zahlungsart;
• technische Daten, z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Logdaten, Cookie-IDs und ähnliche Online-Kennungen;
• Marketing- und Nutzungsdaten, z. B. Newsletter-Anmeldung, Einwilligungen, Abmeldungen, Öffnungs- und Klickdaten, Reaktionen auf Inhalte, Website-Nutzung und Interaktionen mit Werbung;
• freiwillig mitgeteilte Angaben zu Anliegen, Zielen, Erwartungen, beruflichen Situationen, Teamdynamiken, Führungsfragen, Körperwahrnehmung, Emotionen, Stress, Belastung oder ähnlichen Themen, soweit diese im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage oder Leistung stehen.

Bitte übermitteln Sie uns über Websiteformulare, Newsletter Formulare, Freebie-Anmeldungen oder allgemeine Kontaktkanäle keine besonders schützenswerten Personendaten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, sofern dies für die konkrete Leistung nicht erforderlich ist oder nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, ergeben sich die Rechtsgrundlagen aus Ziff. 20

4.  Woher erhalten wir Personendaten?

Wir erhalten Personendaten:

• direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie uns kontaktieren, ein Formular ausfüllen, ein Freebie herunterladen, den Newsletter abonnieren, einen Termin buchen, ein Gespräch buchen, eine Leistung beziehen oder mit uns auf Social Media interagieren;
• automatisch bei der Nutzung unserer Website, z. B. über Server-Logfiles, Cookies, Pixel und ähnliche Technologien;
• von Dienstleistern, soweit diese uns Daten im Rahmen der von uns genutzten Tools bereitstellen, z. B. Newsletter-, Terminbuchungs-, Zahlungs-, Hosting-, IT-, Kalender- oder Videokonferenzdienste;
• von Unternehmen oder Organisationen, wenn diese ein Teamangebot, einen Workshop oder ein Programm für Mitarbeitende, Führungspersonen oder Teams organisieren;
• aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Websites, öffentlichen Profilen oder Registern, soweit dies für die Kontaktaufnahme, Vertragsabwicklung oder Prüfung einer Anfrage erforderlich ist.

Wenn Sie uns Personendaten über andere Personen mitteilen, z. B. über Mitarbeitende, Teammitglieder, Kolleginnen und Kollegen oder Kontaktpersonen eines Unternehmens, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und diese Personen über unsere Datenbearbeitung informieren.

5.  Leistungen, Embodying U, Workshops und Programme

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen oder sich dafür interessieren, bearbeiten wir Personendaten zur Vorbereitung, Durchführung, Verwaltung und Nachbereitung der jeweiligen Leistung.

Dies betrifft insbesondere:

• Anfragen und Erstkontakte;
• Gratisgespräche, Kennenlerngespräche und bezahlte Gespräche;
• Embodying-U-Angebote für Einzelpersonen, Leaders, Teams und Organisationen;
• Workshops, Kurse, Programme, Praxisimpulse und Veranstaltungen;
• Downloads, Freebies und begleitende Materialien;
• administrative Abwicklung, Terminorganisation, Kommunikation, Rechnungsstellung und Zahlung;
• Qualitätssicherung, Weiterentwicklung unserer Angebote und interne Auswertung.

Bei Angeboten für Unternehmen bearbeiten wir insbesondere Daten von Kontaktpersonen, Auftraggebenden, teilnehmenden Personen, Teammitgliedern und organisatorisch involvierten Personen. Dazu gehören z. B. Name, Kontaktdaten, Funktion, Rolle, Arbeitgeber, Teamzugehörigkeit, Angaben zur gebuchten Leistung, organisatorische Angaben, Kommunikationsinhalte und freiwillig mitgeteilte Angaben im Rahmen der Durchführung.

6.  Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren, z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Social Media, Messenger oder über andere Kommunikationskanäle, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren, Anschlussfragen zu bearbeiten und unsere Kommunikation zu dokumentieren.

Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kommunikation, Kommunikationskanal sowie technische oder organisatorische Angaben, die im Zusammenhang mit der Kommunikation anfallen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie eingewilligt haben.

Bitte beachten Sie, dass Kommunikation per E-Mail oder über bestimmte Messenger-Dienste nicht in jedem Fall vollständig gesichert ist. Wenn Sie uns über solche Kanäle kontaktieren, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Kommunikation über den gewählten Kanal einverstanden sind.

7.  Newsletter, Praxisimpulse und Downloads über Brevo

Für die Bereitstellung angeforderter Downloads, Freebies, Praxisimpulse und für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo SAS, Frankreich.

Wenn Sie sich für einen Download, ein Freebie, Praxisimpulse oder unseren Newsletter anmelden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Name und Berufs- oder Funktionsangaben wie Job Title, soweit diese im jeweiligen Formular abgefragt werden. Zudem bearbeiten wir technische Informationen zur Anmeldung, Einwilligung, Bestätigung, Abmeldung und Zustellung.

Wir werten mit Brevo aus, ob Newsletter geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Diese Auswertungen können einzelne Empfängerinnen und Empfänger zugeordnet werden und dienen dazu, unsere Inhalte, Praxisimpulse und Angebote zu verbessern.

Newsletter und elektronische Marketingmitteilungen versenden wir grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden oder uns kontaktieren. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing auf unser berechtigtes Interesse, Sie über unsere Angebote und Leistungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit keine Einwilligung als datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage erforderlich ist. Nachweise über Anmeldungen, Einwilligungen und Abmeldungen bearbeiten wir zur Dokumentation und Missbrauchsverhinderung ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Wir werten mithilfe von Brevo in aggregierter Form aus, wie unsere Newsletter genutzt werden, insbesondere Öffnungs- und Klickraten, um deren Inhalte und Gestaltung zu optimieren.Terminbuchung, Kalender und Videogespräche

Für die Online-Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Zeeg, einen Dienst der Zeeg GmbH, Berlin, Deutschland.

Wenn Sie über Zeeg einen Termin buchen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Terminwunsch, Zeitzone, Angaben zum Anliegen, Buchungsstatus, Kalenderdaten und technische Metadaten. Wir nutzen diese Daten zur Terminplanung, Durchführung, Nachbereitung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Gespräch.

Für Videogespräche nutzen wir Zoom, einen Dienst von Zoom Communications, Inc. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Einwahldaten, technische Verbindungsdaten, Kommunikationsinhalte, Chatnachrichten und Metadaten bearbeitet werden.

Auf Wunsch können Zoom-Gespräche aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorgängiger ausdrücklicher Einwilligung aller betroffenen Teilnehmenden.

8.  Zahlungsabwicklung, Rechnungstellung und Buchhaltung

Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen beziehen, bearbeiten wir Personendaten zur Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerlichen Dokumentation und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsadresse, gebuchte Leistung, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Zahlungsdatum, Transaktionsangaben und Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Zahlung.

Für Zahlungen können wir Banken, Zahlungsdienstleister und Buchhaltungs- oder Administrationsdienstleister einsetzen. Soweit Zahlungen über PayPal erfolgen, bearbeitet PayPal die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Wir erhalten von PayPal die Informationen, die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind. Hosting und Server-Logfiles und technische Bereitstellung der Webseite.

Unsere Website wird gehostet bei: Oriented, Basel.

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse und Optimierung der Website. Sie werden nicht ohne besonderen Anlass mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

9.  Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien sind z. B. Pixel, Tags, Skripte oder lokale Speichertechnologien.

Beim ersten Besuch unserer Webseite werden Sie über ein Einwilligungsbanner gefragt, welchen Kategorien von Cookies und ähnlichen Technologien Sie zustimmen möchten. Wir verwenden dafür das Cookie-Consent-Tool Complianz.

Funktionale Cookies und ähnliche Technologien sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und können grundsätzlich ohne Einwilligung verwendet werden. Statistik- und Marketing-Cookies sowie vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link “Einwilligung verwalten” im Footer unserer Website widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen zu den einzelnen eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Meta-Pixel und Online-Marketing

Auf unserer Website setzen wir, ausschliesslich nach Ihrer Einwilligung, den „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, Irland („Meta“) ein. Damit können wir nachvollziehen, ob Besucherinnen und Besucher über eine Facebook- oder Instagram-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind und welche Handlungen anschliessend auf unserer Webseite erfolgen.

Wir verwenden diese Informationen zur Reichweitenmessung, Erfolgsmessung, Marktforschung und Optimierung unserer Werbung.

Dabei können insbesondere besuchte Seiten, technische Informationen, IP-Adresse, Browserinformationen, Cookie-IDs, Geräteinformationen und Interaktionen mit unserer Website an Meta übermittelt werden. Wir erhalten von Meta in der Regel keine Informationen, mit denen wir einzelne Personen direkt identifizieren können.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht für die Erhebung und Übermittlung bestimmter Daten im Zusammenhang mit dem Meta-Pixel eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta. Für die anschliessende Bearbeitung durch Meta ist Meta selbst verantwortlich. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zur weiteren Datenbearbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

Der Meta-Pixel wird technisch erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Consent-Banner der Kategorie “Marketing” zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung findet über den Meta-Pixel keine Datenübermittlung an Meta statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link “Einwilligung verwalten” widerrufen.

Meta kann Personendaten auch in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR bearbeiten, insbesondere in den USA. Weitere Angaben zu Auslandbekanntgaben finden Sie in Ziff. 16.

11. Social-Media- und Community-Angeboten

Wir betreiben Profile, Seiten, Gruppen oder sonstige Präsenzen auf Social-Media-Plattformen, insbesondere auf Facebook, Instagram und LinkedIn. Zudem können wir Community-Angebote wie Facebook-Gruppen betreiben oder nutzen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, Inhalte kommentieren, teilen, liken, uns Nachrichten senden, einer Gruppe beitreten oder anderweitig mit uns interagieren, bearbeiten wir insbesondere Profilangaben, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Interaktionsdaten, Gruppenmitgliedschaften und öffentlich sichtbare Informationen.

Wir verwenden diese Daten insbesondere zur Kommunikation, Community-Betreuung, Bereitstellung von Informationen, Marketing, Reichweitenmessung, statistischen Auswertung und Weiterentwicklung unserer Angebote.

Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Plattformanbieter Personendaten auch in eigener Verantwortung bearbeiten. Sie können dabei Nutzerverhalten erfassen, Profile bilden, Daten mit weiteren Informationen verknüpfen und Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR bekanntgeben. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformanbieter.

Soweit wir mit Plattformanbietern gemeinsam verantwortlich sind, treffen wir die dafür vorgesehenen Vereinbarungen oder stützen uns auf die von den Plattformanbietern bereitgestellten Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit stellt Meta bereit.

Soweit auf unserer Website lediglich Text- oder Symbol-Links zu Social-Media-Plattformen angezeigt werden, findet vor dem Anklicken des Links grundsätzlich keine Datenübermittlung durch uns an die jeweilige Plattform statt. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zur Plattform weitergeleitet.

12. Automatisierte Einzelentscheidungen, Profiling und KI

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein Hochrisiko-Profiling findet nach unserer derzeitigen Einschätzung nicht statt.

Soweit wir Cookies, Pixel, Newsletter-Auswertungen oder ähnliche Technologien einsetzen, verwenden wir diese nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, insbesondere für Websitebetrieb, Reichweitenmessung, Newsletter-Optimierung und Marketing.

Wir setzen keine KI-Tools ein, um Personendaten von Kundinnen, Kunden, Interessierten oder Teilnehmenden automatisiert auszuwerten.

13. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger

Wir können Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte bekanntgeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Hosting-, IT-, Website-, Programmier-, Support- und Sicherheitsdienstleister;
• Newsletter-, E-Mail-Marketing- und Formularanbieter, insbesondere Brevo;
• Terminbuchungs-, Kalender- und Videokonferenzdienste, insbesondere Zeeg und, soweit eingesetzt, Kalender- oder Videokonferenzanbieter;
• Zahlungsdienstleister, Banken, Buchhaltungs- und Administrationsdienstleister;
• Anbieter von Analyse-, Cookie-, Marketing- und Social-Media-Diensten, insbesondere Meta, soweit entsprechende Technologien eingesetzt werden;
• Social-Media-Plattformen und Community-Plattformen, soweit Sie dort mit uns interagieren;
• Unternehmen, Organisationen oder Kontaktpersonen, soweit dies für Teamangebote, Workshops oder Programme erforderlich ist;
• Beraterinnen und Berater, Treuhänder, Rechtsvertretungen, Versicherungen und andere Fachpersonen;
• Behörden, Gerichte und andere Stellen, soweit wir dazu verpflichtet oder berechtigt sind;
• weitere Dritte, soweit dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

14. Bekanntgabe ins Ausland

Empfänger von Personendaten können sich in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum und in weiteren Ländern befinden. Personendaten können insbesondere in die Schweiz, nach Deutschland, Frankreich, Irland, in die USA, nach Singapur sowie in weitere Länder weltweit bekanntgegeben werden. Dies gilt auch für Unterauftragsbearbeiter von Dienstleistern.

Nicht alle Länder verfügen über ein Datenschutzniveau, das demjenigen der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums entspricht. Soweit Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgegeben werden, stellen wir den Schutz der Personendaten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien, soweit keine gesetzliche Ausnahme anwendbar ist.

In bestimmten Fällen können wir Personendaten auch ohne solche Garantien ins Ausland bekanntgeben, soweit das Datenschutzrecht dies erlaubt, insbesondere wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, die Bekanntgabe für die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, die Bekanntgabe für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, überwiegende öffentliche Interessen bestehen oder Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht und der Bearbeitung nicht widersprochen haben.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, verwenden wir, soweit erforderlich, geeignete Übermittlungsinstrumente nach Art. 45 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder Ausnahmen für bestimmte Fälle.

Weitere Angaben zu den verwendeten Garantien oder eine Kopie der massgeblichen Garantien können Sie über die Kontaktangaben in Ziff. 1 anfordern, soweit keine überwiegenden Geheimhaltungsinteressen oder gesetzlichen Einschränkungen entgegenstehen.

15. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben, z. B. zur Dokumentation, Beweissicherung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, Archivierung oder IT-Sicherheit.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Kontaktanfragen und allgemeine Kommunikation bewahren wir in der Regel so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und allfällige Anschlussfragen erforderlich ist.
• Daten im Zusammenhang mit Newslettern, Downloads, Freebies und Praxisimpulsen bearbeiten wir grundsätzlich bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung. Nachweise über Einwilligungen und Abmeldungen können wir länger aufbewahren, soweit dies zur Dokumentation erforderlich ist.
• Daten im Zusammenhang mit Terminbuchungen, Gratisgesprächen, Bezahlgesprächen, Programmen, Workshops und sonstigen Leistungen bewahren wir so lange auf, wie dies für Durchführung, Nachbereitung, Administration, Qualitätssicherung und allfällige Ansprüche erforderlich ist.
• Vertrags-, Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir in der Regel während zehn Jahren auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
• Server-Logfiles und technische Sicherheitsdaten bewahren wir nur so lange auf, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsbekämpfung erforderlich ist.
• Cookie- und Marketingdaten bewahren wir nach Massgabe der Cookie-Richtlinie, der gewählten Einstellungen und der jeweiligen Tool-Konfiguration auf.

Für therapeutische Behandlungsdaten und Patientendossiers gilt die separate Patienten-/Klienteninformation. Dort können längere Aufbewahrungsfristen gelten, insbesondere eine Aufbewahrung während 20 Jahren nach der letzten Behandlung.

Nach Ablauf der massgeblichen Aufbewahrungsfristen löschen oder anonymisieren wir Personendaten, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Aufbewahrung von Personendaten auf die Rechtsgrundlagen der jeweiligen Bearbeitung. Soweit wir Daten zur Dokumentation, zur Beweissicherung, zur Wahrung oder Durchsetzung von Ansprüchen, zur IT-Sicherheit, zur Archivierung oder zum Nachweis von Einwilligungen und Abmeldungen aufbewahren, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Aufbewahrung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach EU- oder EWR-Recht erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Erfüllung schweizerischer Aufbewahrungs-, Buchhaltungs- oder Steuerpflichten aufbewahren, stützen wir uns, soweit die DSGVO anwendbar ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unbefugte Bearbeitung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen.

Dazu gehören je nach Bearbeitung insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, Verschlüsselung, Datensicherungen, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern, vertragliche Datenschutzpflichten, interne Vertraulichkeit und organisatorische Massnahmen zur sicheren Kommunikation und Ablage.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir Bearbeitungen, die für IT-Sicherheit, Zugriffskontrolle, Datensicherung, Missbrauchsverhinderung und Sicherheitsdokumentation erforderlich sind, auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und am Schutz Ihrer Personendaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die DSGVO oder anderes EU- oder EWR-Recht konkrete Sicherheits- oder Dokumentationspflichten begründet, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Personendaten bereitzustellen. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihnen eine Websitefunktion, einen Download, ein Freebie, einen Newsletter, einen Termin, ein Gratisgespräch, ein Bezahlgespräch, ein Programm, einen Workshop oder eine andere Leistung bereitstellen können.

Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, können wir die entsprechende Anfrage oder Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Freiwillige Angaben kennzeichnen wir, soweit möglich, im jeweiligen Formular oder erheben sie nur, wenn Sie sie uns von sich aus mitteilen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung erforderlicher Angaben auf die Rechtsgrundlagen des jeweiligen Zwecks, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder Leistungserbringung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungsbasierten Bearbeitungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen, z. B. Kommunikation, Sicherheit, Organisation oder Dokumentation.

18. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) gilt nur, soweit ihre Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn wir Personen im Europäischen Wirtschaftsraum gezielt Leistungen anbieten oder deren Verhalten im Europäischen Wirtschaftsraum beobachten. Für rein schweizerische Sachverhalte richtet sich die Bearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz; Rechtsgrundlagen im Sinne der DSGVO sind dafür nicht erforderlich.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten je nach Zweck auf folgende Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bearbeitung für die Anbahnung, den Abschluss, die Durchführung oder Verwaltung eines Vertrags oder einer Leistung erforderlich ist, insbesondere für Anfragen, Gespräche, Terminbuchungen, Workshops, Programme, Zahlungsabwicklung und Kommunikation im Zusammenhang mit einer Leistung;
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir Ihre Einwilligung einholen, insbesondere für nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien, Meta-Pixel, personenbezogenes Öffnungs- und Klickrating oder Aufzeichnungen, soweit solche stattfinden.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir oder Dritte berechtigte Interessen verfolgen, insbesondere an der Beantwortung von Anfragen, Kommunikation, Organisation und Nachbereitung von Leistungen, Betreuung bestehender Kundinnen und Kunden, Direktmarketing im rechtlich zulässigen Umfang, Qualitätssicherung, Weiterentwicklung unserer Angebote, Sicherheit und Stabilität unserer Website und IT, Dokumentation, Missbrauchsprävention, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Beizug von Dienstleistern, Social-Media-Auftritten sowie internen Auswertungen;
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach dem Recht der EU oder eines Mitgliedstaats des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist;
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir Personendaten zur Erfüllung schweizerischer Aufbewahrungs-, Buchhaltungs-, Steuer-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bearbeiten und die DSGVO ausnahmsweise ebenfalls anwendbar ist.

Soweit wir ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO bearbeiten, insbesondere Gesundheitsdaten, tun wir dies nur, wenn zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO greift, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine andere anwendbare Ausnahme. Für Personendaten, insbesondere Gesundheitsdaten, die im Rahmen der Tanz- und Bewegungstherapie oder eines therapeutischen Behandlungsverhältnisses bearbeitet werden, gilt zusätzlich bzw. vorrangig die separate Patienten-/Klienteninformation.

Wenn wir Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Internationale Bekanntgaben richten sich ergänzend nach Ziff. 16.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts und unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Personendaten, die wir über Sie bearbeiten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten;
• Löschung oder Vernichtung von Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• Einschränkung der Bearbeitung, soweit die DSGVO anwendbar ist;
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, insbesondere gegen Direktmarketing und, soweit die DSGVO anwendbar ist, gegen Bearbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten;
• Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktangaben kontaktieren. In der Regel müssen wir Ihre Identität prüfen. Wir können die Ausübung von Rechten einschränken oder ablehnen, soweit das anwendbare Recht dies erlaubt oder verlangt, z. B. zum Schutz von Rechten Dritter, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung berechtigter Interessen.

In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich zudem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde im EWR beschweren.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue rechtliche Vorgaben gelten. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 11. September 2026

Soweit sich einzelne Angebote auch an Personen im EWR richten, bzw. Newsletter auch an Personen im EWR geschickt werden, ist die DSGVO anwendbar und ein Vertreter in der EU muss benannt werden. Falls kein Vertreter benannt wird, sollte intern dokumentiert werden, warum und der entsprechende Passus gelöscht werden.

 

wie oben: zoetanz, Brigitte Züger

Elsässerstrasse 34, 4056 Basel, Schweiz

E-Mail: bzueger@zoe-tanz.ch